📦 إدارة المخزون
إدارة المخزون هي قلب متجرك النابض؛ فهي تضمن لك معرفة ما لديك بدقة وتجنبك أي إحراج مع زبائنك عند نفاذ الكميات. في هذه الخطوة، سنتعلم كيف تنظم بضاعتك وتفعل التنبيهات الذكية لتكون دائماً مستعداً للطلبات. دعنا نضبط مخزونك بدقة!
1- التعريفات الأساسية
• رمز المنتج (SKU): هو المعرف الفريد لمنتجك (مثل كود خاص بمتجرك)، يساعدك في تتبع مبيعات كل صنف وخدمة بدقة.
• معرفات المنتج (EAN, UPC, ISBN, GTIN): هي رموز عالمية للمنتجات. يمكنك إضافتها إذا كانت متوفرة لتعزيز احترافية بيانات منتجك.
2- التحكم في الكميات
• إدارة المخزون: فعّل هذا الخيار لتمكين النظام من مراقبة كمية المنتج وتحديثها تلقائياً مع كل عملية بيع.
• كمية المخزون: أدخل العدد الفعلي المتوفر لديك حالياً. (ملاحظة: إذا كان المنتج متغيراً، ستتمكن من تحديد الكميات لكل خيار بشكل منفصل).
• حد انخفاض المخزون: حدد رقماً معيناً؛ عندما يصل مخزونك إليه، سيقوم النظام بإرسال تنبيه إلكتروني لك فوراً لإعادة تعبئة المخزون.
3- حالة المخزون والطلبات
• حالة المخزون: اختر الوضع الحالي للمنتج من القائمة:
متوفر في المخزون: المنتج جاهز للطلب والشحن.
غير متوفر في المخزون: المنتج معروض ولكن لايمكن طلبه حالياً.
متاح للطلب المسبق: يسمح للعملاء بطلب المنتج قبل توفره رسمياً.
• السماح بالطلبات المؤجلة:
لا, لاتسمح: يتوقف بيع المنتج فور انتهاء الكمية.
السماح, ولكن نبه الزبون: يظهر للزبون تنبيه بأن المنتج “تحت الطلب” (Backorder) لكن يمكنه إتمام الشراء.
السماح: يمكن للزبون شراء المنتج حتى لو نفدت الكمية (تصلك رسالة بالطلب، وتُشحن للزبون لاحقاً).
